Классификация табличных процессоров - реферат

Содержание

Стр.

1 Табличные микропроцессоры ……………………………………………….. 3

1.1 Общая черта табличных микропроцессоров ………………..… 3

1.1.1 Quattro Pro …………………………………………………….……. 4

1.1.2 SuperCalc …………………………………………………………… 5

1.1.3 Excel ………………………………………………………………… 6

1.1.3.1 Понятие об Excel и его способности …………………………... 6

1.1.3.2 Типы данных ……………………………………………….…….. 7

1.1.3.3 Окно Excel ………………………………………………….…….. 7

1.1.3.4 Функции Excel …………………………………………………… 9

1.1.3.5 Пользовательский интерфейс Excel …………………………... 10

2 Некие приемы работы в Excel ……………………….………… 12

2.1 Ведение рабочей книжки …………………………………………….. 12

2.2 Проектирование электрических таблиц …………………………….. 12

2.3 Редактирование содержимого ячейки …………………………….. 13

2.4 Оформление рабочих листов ……………………………………… 13

2.4.1 Выбор шрифта ……………………………………………………. 13

2.4.2 Цвета и узоры Классификация табличных процессоров - реферат …………………………………………………….. 14

2.4.3 Форматирование чисел …………………………………………... 14

2.4.4 Проверка орфографии ……………………………………………. 15

2.5 Операторы …………………………………………………………... 15

2.5.1 Текстовый оператор соединения ………………………………... 15

2.6 Табличные вычисления ……………………………………………. 15

2.7 Функции Excel ……………………………………………………… 16

2.8 Создание диаграмм ………………………………………………… 17

2.8.1 Панель инструментов диаграмм ………………………………… 17

2.9 Проф оформление …………………………………... 17

2.10 Обмен данными …………………………………………………… 18

2.11 Экспорт …………………………………………………………….. 18

3 Создание электрической таблицы ……………………………………... 19

4 Построение электрической таблицы ………………………………….. 20

4.1 Таблица ……………………………………………………………... 20

4.2 Диаграмма 1 ………………………………………………………… 20

4.3 Диаграмма 2 ………………………………………………………… 21

4.4 Диаграмма 3 ………………………………………………………… 21

Литература ……………………………………………………………… 22

1 Табличные микропроцессоры

1.1 Общая черта табличных микропроцессоров

Табличный микропроцессор обеспечивает работу с большенными таблицами чисел. При работе Классификация табличных процессоров - реферат с табличным микропроцессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клеточках которой могут находиться числа, объяснительные тексты и формулы для расчета значений в клеточке по имеющимся данным. Другими словами программные средства для проектирования электрических таблиц именуют табличными микропроцессорами. Они позволяют не только лишь создавать таблицы, да и заавтоматизировать обработку табличных данных. При Классификация табличных процессоров - реферат помощи электрических таблиц можно делать разные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, также строить различного рода диаграммы, проводить непростой экономический анализ, моделировать и улучшить решение разных хозяйственных ситуаций и т.д.

Функции табличных микропроцессоров очень многообразны:

- создание и редактирование электрических таблиц;

- создание многотабличных документов;

- оформление и печать электрических таблиц;

- построение Классификация табличных процессоров - реферат диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими способами;

- создание многотабличных документов, объединенных формулами;

- работа с электрическими таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, подборка данных по запросам;

- создание итоговых и сводных таблиц;

- внедрение при построении таблиц инфы из наружных баз данных;

- создание слайд-шоу;

- решение оптимизационных задач Классификация табличных процессоров - реферат;

- решение экономических задач типа “что – если” методом подбора характеристик;

- разработка макрокоманд, настройка среды под потребности юзера и т.д.

Более пользующимися популярностью электрическими таблицами для индивидуальных компов являются табличные микропроцессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после собственного возникновения в 1982 году Lotus 1-2-3 был практически образцом Классификация табличных процессоров - реферат для разработчиков электрических таблиц, то в текущее время он утратил свои фаворитные позиции. Результаты тестирования показали очевидное преимущество Excel по многим характеристикам. Единственное приемущество Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но снова же, превышение маленькое.

Многообещающие направления в разработке электрических таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному. Компания Microsoft уделяет повышенное Классификация табличных процессоров - реферат внимание совершенствованию набора многофункциональных средств Excel, и в этом ее пакет очевидно лидирует посреди всех электрических таблиц. Компания Lotus главные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет Quattro Pro в итоге тестирования получил довольно высочайшие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к для себя особенного внимания Классификация табличных процессоров - реферат. Более симпатичными оказались только способности сортировки данных.

Ситуация, сложившаяся на рынке электрических таблиц, в текущее время характеризуется очевидным фаворитным положением конторы Microsoft – 80% всех юзеров электрических таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, потом Quattro Pro. Толика других электрических таблиц, к примеру SuperCalc, совсем малозначительна.

1.1.1 Quattro Pro

Посреди имеющихся Классификация табличных процессоров - реферат на рынке электрических таблиц для DOS программка Quattro Pro наилучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан фактически на всякую вычислительную систему – от машин с микропроцессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

В новейшей версии в высшей части экрана находится программируемое “резвое меню”, один из Классификация табличных процессоров - реферат пт которого позволяет переключаться меж графическим и текстовым режимами.

Табличный микропроцессор Quattro Pro обладает рядом плюсов:

- удачный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой необычной форме;

- многооконный режим работы;

- доступ к хоть каким неограниченным по размерам наружным базам данных сделанных на базе более фаворитных СУБД;

- не плохое качество Классификация табличных процессоров - реферат печати входных документов;

- легкость сотворения программки обработки инфы в таблицах, комфортные средства отладки и редактирования сделанных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей микропроцессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют использовать к начальным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор Классификация табличных процессоров - реферат интегрированных функций в пакете Quattro Pro содержит в себе все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независящими поставщиками. Данный пакет включает программки линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

Не считая обыденных команд Классификация табличных процессоров - реферат работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать наружные Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и находить в их подходящую информацию.

1.1.2 SuperCalc

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Но в силу собственной гибкости он позволяет решать большая часть денежных и административных Классификация табличных процессоров - реферат задач:

- прогнозирование продаж, роста доходов;

- анализ процентных ставок и налогов;

- учет валютных чеков;

- подготовка денежных деклараций и балансовых таблиц;

- экономные и статистические расчеты;

- объединение таблиц;

- сметные калькуляции.

SuperCalc делает арифметические, статистические, логические, особые функции. Он имеет дополнительные способности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет достаточно огромные графические способности, позволяя строить на Классификация табличных процессоров - реферат дисплее семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем труд юзера.

Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строчки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы знаками от A до DW.

По дефлоту в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов.

Ширина каждого столбца по дефлоту Классификация табличных процессоров - реферат устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить всякую ширину столбца, внеся специальную команду. На дисплее существует активная клеточка, которая всегда подсвечивается.

Такая подсветка именуется табличным курсором, который можно перемещать при помощи клавиатуры.

На дисплее монитора в каждый момент можно следить только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины.

Под двадцатой строчкой Классификация табличных процессоров - реферат располагаются так именуемые служебные строчки:

1 – строчка состояния (STATUS LINE), где автоматом показываются содержимое, координаты активной клеточки и др.

2 – строчка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках

3 – строчка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются знаки, набираемые на клавиатуре.

4 – строчка помощи (HELP LINE). Она указывает предназначение отдельных кнопок на клавиатуре ЭВМ.

При работе Классификация табличных процессоров - реферат в SuperCalc выделяют три главных режима работы:

- Режим электрической таблицы. Тут активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в начальной позиции строчки ввода.

- Режим ввода. Он устанавливается автоматом, с началом работы на клавиатуре.

- Командный режим устанавливается несколькими методами. Более всераспространенный метод – перед набором команды нажимается команда с Классификация табличных процессоров - реферат эмблемой “\” .

1.1.3 Excel

1.1.3.1 Понятие об Excel и его способности

MS Excel – одна из самых фаворитных сейчас программ электрических таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут различные таблицы, списки и сборники, составляют денежные и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного Классификация табличных процессоров - реферат опыта, ведут учет, готовят презентационные материалы. Способности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программка так массивна, что в почти всех случаях превосходит спец программы-редакторы либо программки баз данных. Такое обилие функций может сначала запутать, чем вынудить использовать на практике. Но по мере приобретения опыта Классификация табличных процессоров - реферат начинаешь по достоинству ценить то, что границ способностей Excel тяжело достигнуть.

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением индивидуальных компов требования юзеров к схожим программкам значительно поменялись. Сначала основной акцент в таковой программке, как, к примеру, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сейчас вместе с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация Классификация табличных процессоров - реферат и графическое изображение данных получают все растущее значение. Не считая того, обилие функций, предлагаемое таковой расчетной и графической программкой, не должно осложнять работу юзера. Программки для Windows делают для этого безупречные предпосылки. В ближайшее время многие как раз перебежали на внедрение Windows в качестве собственной пользовательской среды. Как следствие, многие компании, создающие Классификация табличных процессоров - реферат программное обеспечение, начали предлагать огромное количество программ под Windows.

Программка Excel обеспечивает как легкость при воззвании с данными, так и их сохранность. Excel позволяет стремительно выполнить работу для которой не надо затрачивать много бумаги и времени, также завлекать проф бухгалтеров и финансистов.

Данная программка сможет вычислить суммы Классификация табличных процессоров - реферат по строчкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент либо дисперсию, тут вообщем можно использовать огромное количество стандартных функций: денежных, математических, логических, статистических.

1.1.3.2 Типы данных

Потому что Excel – программка, работающая с таблицами, то тут оперируют разными данными. В электрических таблицах употребляют, обычно, последующие типы данных: текст – это неважно какая последовательность Классификация табличных процессоров - реферат знаков; число – это числовая константа; формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций (Пример: =А5/Н8*12); функции – это запрограммированные формулы, дозволяющие проводить распространенные последовательности вычислений (К примеру, функция автосуммирования может быть представлена последующим образом: =СУММ(А1: А4)).

1.1.3.3 Окно Excel

Оформление таблиц может быть самым Классификация табличных процессоров - реферат различным, способности форматирования данных – как в неплохом текстовом микропроцессоре: можно поменять шрифты, начертания, выделять строчки, столбцы либо отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном либо цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять таблицу с картинами и т.д.

Программка довольно мощная, способности ее, в особенности в Классификация табличных процессоров - реферат последних версиях, очень пространны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которые Excel может делать над табличными данными более 200.

Excel – программка многооконная, что позволяет нам сразу загружать столько файлов, сколько позволит объем оперативки компьютера. Окно Excel содержит огромное количество разных частей. Некие из их присущи всем программкам в среде Классификация табличных процессоров - реферат Windows, другие есть исключительно в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята незапятнанным рабочим листом (либо таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены знаками, строчки – цифрами. Как и в почти всех других программках в среде Windows, вы сможете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим своим заголовком Классификация табличных процессоров - реферат – это окно именуется окном рабочей книжки, потому что в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей страничке в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строчки. Строчки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы знаками и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют композиции букв АА, АВ и т Классификация табличных процессоров - реферат.д.

После пуска Excel содержит 5 областей: окно книжки, которое занимает огромную часть экрана, строчку меню, две либо больше панелей инструментов, строчку формул и строчку состояния (строчка меню, панелей инструментов, строчка формул, и строчка состояния возникают на дисплее даже в этом случае, если книжка не видна). Все вкупе эти 5 областей именуются «Рабочей Классификация табличных процессоров - реферат областью Excel». После пуска Excel первой еще пока пустой книжки дается имя Книжка 1. Если в течении текущего сеанса работы будет открыта новенькая книжка, то Excel назовет ее Книжка 2. Книжка Excel может содержать листы 5 типов: рабочие листы, листы диаграмм модули Visual Basic, листы диалогов и листы макросов Microsoft Классификация табличных процессоров - реферат Excel.

Окно книжки составляет основную часть рабочей области. В нижней части окна книжки располагаются кнопки прокрутки ярлычков листов, а в высшей части – строчка заголовка. Новенькая книжка сначало содержит 16 отдельных листов.

Чтоб просмотреть содержание книжки, можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Две средние кнопки служат для Классификация табличных процессоров - реферат прокрутки на один лист на лево либо на право. Две последние кнопки делают прокрутку к первому либо последнему листу книжки. Перечисленные кнопки прокрутки не активизируют листы книжки. Чтоб сделать лист активным, следует после прокрутки ярлычков щелкнуть на листе. В правом конце строчки заголовка окна книжки находятся три кнопки для Классификация табличных процессоров - реферат управления размерами окон: Свернуть, Развернуть и Закрыть .

Ячейка, находящаяся на скрещении строчки и столбца, является главным элементом хоть какого рабочего листа. Любая ячейка занимает уникальное место на листе, может хранить и показывать информацию, имеет конкретные координаты, которые именуются адресом ячейки либо ссылкой. К примеру, ячейка, находящаяся на скрещении столбца A Классификация табличных процессоров - реферат и строчки 1, имеет адресок A1. Ячейка на скрещении столбца Z и строчки 100 имеет адресок Z100. Ссылки, являющиеся идентификаторами ячеек, бывают 3-х видов: абсолютные, относительные и смешанные. Абсолютные не меняются, когда ячейки содержат формулы при копировании. В относительных ссылках адреса при копировании формул в другое место меняются. Смешанные ссылки состоят Классификация табличных процессоров - реферат из абсолютных и относительных. В тех случаях, когда нужно, чтоб поменялись координаты ячеек употребляют относительные ссылки, если нужно, чтоб координаты не изменялись употребляют относительную ссылку, в других случаях употребляют смешанные. В тех случаях, когда координаты следует делать, постоянными перед ними ставят символ “$”. Выделенную ячейку именуют активной либо текущей Классификация табличных процессоров - реферат ячейкой, адресок активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строчки формул. При 256 столбцах и 16384 строчках рабочий лист содержит более 4 миллионов ячеек.

В окне Excel, как и в других программках под Windows, под заголовком окна находится строчка меню. Она содержит девять пт: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис Классификация табличных процессоров - реферат, Данные, Окно и Справка . Некие команды меню выделены обыденным шрифтом (черным цветом), а некие смотрятся блекло (сероватый цвет). Excel выслеживает состояние рабочего листа и позволяет избрать только те команды, которые могут быть применены в данной ситуации. Команды, выставленные черным цветом, доступны для использования, а выделенные сероватым – недосягаемы Классификация табличных процессоров - реферат.

Для неких команд в меню имеется перечень дополнительных команд, именуемый подчиненным меню либо подменю. Контекстное меню содержит только те команды, которые могут применятся к элементу. Для которого активизировано меню. Контекстное меню обеспечивает удачный и резвый доступ к необходимым командам. Чуток ниже находятся панели инструментов, они существенно упрощают работу в Excel, позволяя Классификация табличных процессоров - реферат оперативно, за счет резвого доступа, использовать ту либо иную функцию. В нижней части рабочей области Excel находится строчка с ярлычками листов, позволяющая то в каком листе мы на этот момент находимся. Под строчкой ярлычков находится строчка состояния, которая отражает состояние программки в момент работы с Excel Классификация табличных процессоров - реферат.

1.1.3.4 Функции Excel

Программка Excel содержит огромное количество различных функций. Более обще их можно представить последующим образом:

Финансовая – тут огромное количество особых функций, вычисляющих проценты по вкладу либо кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые различные оборотные и схожие величины.

Дата и время – большая часть ее функций ведает преобразованиями даты и времени Классификация табличных процессоров - реферат в разные форматы. Две особые функции сейчас и дата вставляют в ячейку текущую дату (1-ая) и время (2-ая), обновляя их при каждом вызове файла либо при внесении всех конфигураций в таблицу. Такую ячейку нужно иметь в бланках счетов, самых новых прайс-листах, каких-нибудь типовых договорах.

Просмотр и Классификация табличных процессоров - реферат ссылка – тут находятся функции, дозволяющие обратиться к массиву данных и получить из него самую различную информацию – номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое подходящего вам элемента массива, отыскать, в какой ячейке этого массива находится число либо текст.

Математическая – вычисление математической величины: косинуса, логарифма и т.д.

Статистическая Классификация табличных процессоров - реферат – общие функции использующиеся для вычисления средних значений большего и меньшего из числа для расчета рассредотачивания стьюдента.

Ссылки и массивы – вычисляют ссылки и массивы, значение спектра, создание гипперссылки для сетевых и Web документов.

Текстовые – преобразование текстов в верхние и нижние регистры, образует знаки, соединяет воединыжды некие строчки и Классификация табличных процессоров - реферат т. д.

Логические – вычисления выражения выяснения значения правда либо ересь.

Проверка параметров и значений – возвращение из Excel в Windows инфы о текущем статусе ячейки, объекта либо среды.

Печать – в Excel задаются не только лишь горизонтальная, но вертикальная линия разбиения, что важно при широких таблицах, которые вы желали бы позже Классификация табличных процессоров - реферат Склеить. Маркеры в виде пунктирных линий появятся выше и левее активной ячейки: они более жирнее и лучше различимы, чем маркеры мягенького разбиения. Чтоб убрать излишний маркер, необходимо поставить курсор ниже либо правее его и избрать команду Убрать конец странички из меню Вставка .

На странице Поля диалогового окна Характеристики странички Классификация табличных процессоров - реферат задается верхний и нижний боковые отступы, расположения таблицы на листе, также положение колонтитула.

Страница Колонтитулы предоставляет возможность задать колонтитулы.

На странице Лист можно указать программке, что полосы сетки заглавия строк и столбцов печатать не следует. Тут же задается область печати, интервал либо перечень.

В закладке Страничка можно задать вертикальное Классификация табличных процессоров - реферат либо горизонтальное размещение таблиц на страничке и масштаб. Excel позволяет печатать увеличенные либо уменьшенные копии, когда таблица очень широкая и не помещается на страничках, даже при ландшафтном расположении.

1.1.3.5 Пользовательский интерфейс Excel

Пользовательский интерфейс Excel аналогичен компонентам других встроенных пакетов Microsoft office.

Табличным микропроцессором можно управлять при помощи команд из Классификация табличных процессоров - реферат основного меню, команд из контекстного меню, панели инструментов и клавиатуры.

Загружается табличный микропроцессор при помощи головного меню (программки MS Excel) выбором строчки MS Excel в меню, или при помощи папки Мой компьютер двойным щелчком по пиктограмме Excel .

В высшей части окна Excel находится строчка со стандартным заголовком, а ниже размещены главные Классификация табличных процессоров - реферат элементы пользовательского интерфейса. Пользовательский интерфейс Excel достаточно комфортен. Он позволяет работать с данной программкой даже юзеру, который не является проф программером. Вообщем, удачный пользовательский интерфейс – это удачная отличительная черта операционной системы Windows. И то, что в текущее время на рынке существенно преобладает продукция компании Microsoft наличие довольно комфортного Классификация табличных процессоров - реферат пользовательского интерфейса играет тут не последнюю роль.

При работе с Excel юзеру для выполнения каких – или действий не надо набирать ту либо иную команду, для выполнения довольно легко щелкнуть мышкой на том либо ином пт меню либо пиктограмме и действие выполниться. Работая с Excel довольно просто можно отыскать всякую Классификация табличных процессоров - реферат функцию на панели инструментов либо в основном меню, благодаря довольно приятному отображению.

В целом данная программка призвана очень упростить работу бухгалтерам, финансистам, инженерам и другим работникам, которые в собственной ежедневной работе сталкиваются с необходимостью составления достаточно сложных таблиц с проведением математических расчетов.

2 Некие приемы работы в Excel

После Классификация табличных процессоров - реферат пуска программки Excel на дисплее возникает окно, состоящее из стандартных частей: строчки заголовка, строчки меню, панелей инструментов, строчки ввода, рабочего листа, полос прокрутки, строчки состояния.

2.1 Ведение рабочей книжки

Microsoft Excel можно работать с 4 основными типами документов: электрической таблицей, рабочей книжкой, диаграммой, макротаблицей.

Рабочий лист служит для организации и анализа Классификация табличных процессоров - реферат данных. Сразу на нескольких листах данные можно вводить, править, создавать с ними вычисления. В книжку можно воткнуть листы диаграмм для графического предоставления данных и модули для сотворения и хранения макросов, применяемых при решении особых задач.

Рабочая книжка представляет собой эквивалент папки – скоросшивателя. Книжка состоит из листов, имена которых выводятся Классификация табличных процессоров - реферат на ярлыках в нижней части экрана. По дефлоту книжка раскрывается с 16 рабочими листами, но, их число можно уменьшить. В книжке можно поместить несколько разных типов документов, к примеру рабочий лист с электрической таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

Диаграмма представляет собой графическое изображение связей меж числами электрической таблицы. Она Классификация табличных процессоров - реферат позволяет показать количественное соотношение меж сопоставляемыми величинами.

Макротаблица – это последовательность команд, которую приходится повсевременно делать юзеру в ежедневной работе. Макросы позволяют заавтоматизировать распространенные операции.

2.2 Проектирование электрических таблиц

Неважно какая электрическая таблица состоит из заголовка таблицы, заголовков столбцов и информационной части.

В общем виде процесс проектирования электрических таблиц содержит в Классификация табличных процессоров - реферат себе последующие шаги:

- ввод заголовка электрических таблиц;

- ввод заглавий граф документа;

- ввод начальных данных;

- ввод расчетных формул;

- форматирование электрических таблиц с целью придания ей проф вида;

- подготовку электрической таблицы к печати и ее печать.

По мере надобности электрические таблицы могут сопровождаться разными объяснительными комментами и диаграммами.

2.3 Редактирование содержимого ячейки Классификация табличных процессоров - реферат

В процессе работы в Excel, если мы нашел ошибки, их нужно отредактировать. Microsoft Excel позволяет редактировать содержимое ячеек таблицы 2-мя методами: набором новейшей инфы поверх неверной либо активизацией строчки ввода и внесением нужных конфигураций. Для активизации строчки ввода и перехода в режим редактирования употребляется кнопка . При всем этом в Классификация табличных процессоров - реферат левой части строчки ввода возникают знаки «Ввод» (Ц) и «Отмена» (X) .

2.4 Оформление рабочих листов

2.4.1 Выбор шрифта

При работе появляется необходимость поменять шрифт либо выполнение текста. Поменять тип, размер шрифта либо выполнение текста можно выделив надлежащие ячейки и открыв меню Формат . Выбрав команду Ячейки в меню Формат . После чего Классификация табличных процессоров - реферат на дисплее появится диалог в каком будут указаны разные шрифты. Можно избрать хоть какой шрифт из предложенных списков. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне Пример . Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные на панели инструментов.

В текущее время для дизайна Классификация табличных процессоров - реферат таблиц и документов употребляется огромное количество шрифтов. Один из главнейших причин, который нужно принимать во внимание – это разборчивость текста, оформление тем либо другим шрифтом.

Вместе с выбором типа шрифта и его размера можно избрать стиль шрифта: курсив , полужирный либо с подчёркиванием . Употребляют эти стили только для выделения Классификация табличных процессоров - реферат принципиальной инфы в тексте документов и таблиц.

2.4.2 Цвета и узоры

В Excel можно выделить в таблице некие поля при помощи цвета и узора фона, чтоб привлечь к ним внимание. Это выделение нужно использовать осторожно, чтоб не перегрузить таблицу. Изберите вкладку Вид в диалоге Формат ячеек . Тут для выделенных ячеек можно Классификация табличных процессоров - реферат избрать цвет закраски при помощи палитры.

2.4.3 Форматирование чисел

Если необходимо, чтоб записи перевоплотился в удачный документ, следует произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся валютные суммы. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки. Потом избрать команду меню Формат/Ячейки , а в показавшемся диалоге-вкладке Число . Выбирается Классификация табличных процессоров - реферат в группе слева строчки Валютный . Справа появится несколько вероятных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть 2-ух видов, чтоб лучше осознать их предназначение, разглядим варианты форматирования числа 13. В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата . Во 2-ой колонке вы видите, как будет смотреться Классификация табличных процессоров - реферат число в итоге форматирования.

Формат Итог

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

Если в качестве цифрового шаблона употребляется ноль, то он сохранится всюду, где его не поменяет означающая цифра. Значок номера отсутствует на местах, где нет означающих цифр. Лучше использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в других Классификация табличных процессоров - реферат случаях использовать "решетку". Если вы оперируете числами, где больше 2-ух разрядов после запятой и числа в их не равны нулю, то происходит округление в огромную либо наименьшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые форматировали как целые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, но, только числа, которые выводятся Классификация табличных процессоров - реферат на экран, в расчетах употребляются четкие значения. В поле Коды формата можно избрать вариант задания сумм, которые идут "в минус": вместе с обыденным минусом их можно выводить красноватым, что нередко применяется при оформлении бухгалтерской документации.

2.4.4 Проверка орфографии

В пакете Excel имеется программка проверки орфографии текстов, находящихся в ячейках Классификация табличных процессоров - реферат рабочего листа, диаграммах либо текстовых полях. Чтоб запустить её необходимо выделить ячейки либо текстовые поля, в каких нужно проверить орфографию. Если необходимо проверить весь текст, включая расположенные в нем объекты, изберите ячейку начиная с которой Excel должен находить ошибки. Дальше необходимо избрать команду Сервис/Правописание . Позже Excel начнет Классификация табличных процессоров - реферат инспектировать орфографию в тексте. Можно начать проверку с помощью кнопки . Если программка увидит ошибку либо не отыщет проверяемого слова в словаре, на дисплее появится диалог Проверка Орфографии .

2.5 Операторы

Все математические функции описываются в программках при помощи особых знаков, именуемых операторами. Полный перечень операторов дан в таблице.

Оператор Функция Классификация табличных процессоров - реферат Пример

+ сложение =A1+1

- вычитание =4-С4

* умножение =A3*X123

/ деление =D3/Q6

% процент =10%

2.5.1 Текстовый оператор соединения

Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтоб при разработке эталона документа не заносить, к примеру, всякий раз в ручную даты – программка сама будет обращаться к ячейке, в какой проставили дату.

2.6 Табличные вычисления

Возможность использования формул и функций является Классификация табличных процессоров - реферат одним из важных параметров программки обработки электрических таблиц. Это, а именно, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтоб Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее Классификация табличных процессоров - реферат аргументы, арифметические операции и функции.

В свойства аргументов в формуле обычно употребляются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут употребляться последующие знаки: + (сложение); – (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые размещены на другом рабочем листе либо даже в таблице другого файла. В один прекрасный момент Классификация табличных процессоров - реферат введенная формула может быть в хоть какое время изменена. Интегрированный Менеджер формул помогает юзеру отыскать ошибку либо некорректную ссылку в большой таблице.

Не считая этого, Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда Excel будет выводить в ячейку не итог вычисления Классификация табличных процессоров - реферат формулы, а фактически формулу.

2.7 Функции Excel

Функции призваны облегчить работу при разработке и содействии с электрическими таблицами. Простым примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операцией для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций необходимо будет вводить в формулу адресок каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним символ Классификация табличных процессоров - реферат плюс либо минус. В итоге формула будет смотреться последующим образом: =B1+B2+B3+C4+C5+D2.

Приметно, что на написание таковой формулы ушло много времени, потому кажется, что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтоб стремительно и просто подсчитать сумму в Excel, нужно всего только использовать Классификация табличных процессоров - реферат функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы либо из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций нужно открыть скобку, введите адреса областей и закройте скобку. В итоге формула будет смотреться последующим образом: =СУММ(B1:B3;C4:C5;D2). Если сопоставить Классификация табличных процессоров - реферат запись формул, то видно, что двоеточием тут обозначается блок ячеек, запятой делятся аргументы функций. Внедрение блоков ячеек, либо областей, в качестве аргументов для функций целенаправлено, так как оно во-1-х, нагляднее, а во-2-х, при таковой записи программке проще учесть конфигурации на рабочем листе. К примеру необходимо подсчитать сумму чисел в ячейках Классификация табличных процессоров - реферат с А1 по А4. Это можно записать так: =СУММ(А1;А2;А3;А4). Либо то же самое другим методом: =СУММ(А1:А4).

2.8 Создание диаграмм

Работать с электрическими таблицами само по себе огромное наслаждение, но если б удалось перевоплотить сухие столбцы чисел в приятные диаграммы и графики. Такую возможность дает Классификация табличных процессоров - реферат Excel. В Excel есть два разных метода сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это, во-1-х, "внедрённые" диаграммы и, во-2-х, "диаграммные странички". Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страничку и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страничках создаются новые графические Классификация табличных процессоров - реферат файлы. Сделать внедренную диаграмму проще всего при помощи Мастера диаграмм , составляющего часть пакета Excel.

2.8.1 Панель инструментов диаграмм

Диаграммы можно создавать не только лишь при помощи Мастера диаграмм, да и это можно делать и другим методом – даже более стремительно при помощи панели инструментов Диаграмма . Включить изображение этой панели на дисплее можно при Классификация табличных процессоров - реферат помощи меню Вид/Панели инструментов .

Пример: Введём любые данные на базе которых можно выстроить диаграмму. Выделяем данные и жмем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки, направленной вниз, чтоб открыть перечень типов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник нужного размера, запускаем Мастер Классификация табличных процессоров - реферат диаграмм .

Если необходимо сделать диаграмму на отдельном листе, то нужно избрать строчку Диаграмма в поле Сделать . После недлинного диалога с Мастером диаграмм будет сотворен отдельный рабочий лист.

2.9 Проф оформление

Для дизайна документов Excel предлагает не считая графиков и диаграмм возможность создавать другие графические объекты, к примеру вычерчивать на дисплее, а позже Классификация табличных процессоров - реферат распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые полосы, дуги и др. Можно также выполнить картинки при помощи отдельных графических объектов, что никто не будет подозревать, что они выполнены при помощи Excel, а не специально графического редактора.

Для сотворения рисунков предусмотрены кнопки, расположенные на панели инструментов Рисование . Включить изображение Классификация табличных процессоров - реферат этой панели на дисплее можно при помощи кнопки которая находится на панели инструментов Стандартная .

2.10 Обмен данными

Во всех программках, написанных для операционной системы Windows, юзер может воспользоваться ее буфером обмена (Clipboard), он представляет необыкновенную область памяти, представляемой операционной средой в распоряжение разных программ. Используя буфер, можно, работая к примеру в Excel, прерваться Классификация табличных процессоров - реферат и фактически одномоментно перейти в другую программку, которую Windows держит вам наготове. При этом независимо от текущей программки переход осуществляется при помощи одной и той же команды. Для этого необходимо выделить надлежащие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню Правка/Копировать , или комбинацию кнопок Ctrl+C Классификация табличных процессоров - реферат . Сейчас или сам Excel, или другая программка может вытащить данные из буфера при помощи команды меню Правка/Воткнуть либо одной из 2-ух композиций кнопок: Shift+Insert либо Ctrl+V .

2.11 Экспорт

Excel может хранить рабочие листы в памяти в разных форматах. Чтоб задать собственный формат, необходимо избрать Классификация табличных процессоров - реферат команду меню Файл/ Сохранить как , где есть поле Тип файла . Там имеется перечень форматов, в которые Excel может конвертировать свои файлы.

3 Создание электрической таблицы

Создание заголовка таблицы

- Устанавливаем курсор в ячейку С1 и набираем “ Ведомость остатков материалов”. Жмем на панели инструментов кнопку ”Ж”

Создание шапки таблицы

- Устанавливаем курсор в ячейку А Классификация табличных процессоров - реферат3 и вводим №

- Перемещаем курсор в ячейку B3 и вводим Наимен.

- Установив курсор в ячейку C3 и вводим Ед.

- По вышеперечисленному признаку пишем все другие заглавия столбцов.

Выделение шапки таблицы жирным шрифтом

- Выделяем сделанную шапку таблицы

- Жмем кнопку “Ж”

Наполнение таблицы данными

- Устанавливаем курсор в ячейку А5 и вводим Классификация табличных процессоров - реферат номер (1)

- Перемещаем курсор по строке, вводим новые данные зависимо от номера.

- Устанавливаем всякий раз курсор в начало новейшей строчки, повторяем деяния текущих пт, занося все другие данные.

Выравнивание заголовков таблицы по центру

- Выделяем нужные столбцы, установив курсор на буковку “В” в заголовке столбцов, жмем левую кнопку мыши, перемещая курсор Классификация табличных процессоров - реферат до буковкы “Е”, и отпускаем левую кнопку мыши.

- Жмем кнопку выравнивания.

Прорисуем полосы сетки и обведем всю таблицу жирной линией

- Выделяем сделанную таблицу: устанавливаем курсор в ячейку А3, жмем левую кнопку мыши, перемещаем указатель мыши в ячейку Е25 и отпускаем левую кнопку мыши.

- На панели инструментов находим значок “Полосы сетки Классификация табличных процессоров - реферат” , щелкаем на треугольнике, находящемся рядом, избираем пункт, изображающий рисование всех линий сетки, а позже пункт изображающий жирную линию вокруг всей таблицы.

Сохраняем сделанную таблицу и выходим из программки Exсel

- Исполняем команду Файл/Сохранить

- Исполняем команду Файл/Выход .

4 Построение электрической таблицы

Урожайность культур по хозяйству

Литература

1 Гончаров Р.В., Любимов М Классификация табличных процессоров - реферат.Ф. Информатика. Задачки, примеры и контрольные задания. - Ростов-на-Дону; РГЭА, 1999.

2 Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие. - Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998.

3 Гончаров Р.В., Красильникова О.В., Любимов М.Ф. Табличный микропроцессор MS EXCEL. Лабораторный практикум. - Ростов-на-Дону Классификация табличных процессоров - реферат; РГЭА, 1998.

4 Долженков В., Колесников Ю. Самоучитель MS EXCEL 2000. - СПб.; БХВ - Санкт-Петербург, 1999.

5 Марк Зайден. EXCEL 2000. - М.; Лаборатория Базисных Познаний, 1999.

6 Microsoft EXCEL “Help”.


klassifikaciya-sredstv-izmereniya.html
klassifikaciya-sredstv-vliyayushih-na-m-holinoreceptori.html
klassifikaciya-sredstv-zashiti.html